Muitas empresas ainda acreditam que o investimento em backup em nuvem é um gasto extra que pode ser adiado. Porém, o que poucas percebem é que a ausência de um backup em nuvem para empresas bem estruturado pode gerar custos ocultos muito maiores do que a contratação de um serviço especializado.
Perda de dados, paralisação de sistemas, multas por descumprimento da LGPD e até danos irreparáveis estão entre os riscos. Veja os custos ocultos de não ter um backup em nuvem bem planejado e mostrar por que ele é fundamental para a sobrevivência de qualquer negócio.
O impacto da paralisação operacional
Um dos primeiros custos invisíveis é a paralisação das atividades. Basta imaginar: seu servidor principal falha, um funcionário acidentalmente apaga um banco de dados ou sua empresa sofre um ataque de ransomware.
Sem um serviço de backup em nuvem, o tempo para restaurar operações pode ser de dias ou até semanas. E cada hora de inatividade tem um preço:
- Perda de vendas online.
- Interrupção no atendimento ao cliente.
- Atrasos em processos internos.
Segundo estudos de mercado, o custo médio de uma hora de inatividade em empresas de médio porte pode ultrapassar dezenas de milhares de reais.
Custos com perda de dados valiosos
Dados corporativos são ativos estratégicos. Quando perdidos, não é apenas a informação que some, mas também:
- O histórico de relacionamento com clientes.
- Relatórios financeiros e fiscais.
- Propriedade intelectual, como projetos e contratos.
A recuperação, quando possível, é cara, demorada e nem sempre completa. Já com um backup nuvem, a restauração pode ser feita em minutos, reduzindo drasticamente esse prejuízo.
Multas e penalidades por não conformidade
Com a entrada em vigor da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), as empresas passaram a ter a obrigação de garantir a proteção e a rastreabilidade das informações pessoais.
Sem um backup em nuvem para empresas adequado, qualquer falha pode resultar em:
- Multas que chegam a 2% do faturamento, limitadas a R$ 50 milhões por infração.
- Processos judiciais movidos por clientes que tiveram dados comprometidos.
- Obrigações de retratação pública que afetam a imagem da organização.
Não investir em serviço de backup em nuvem pode custar muito mais do que a assinatura mensal de uma solução confiável.
Custos com retrabalho e produtividade
Outro custo oculto está no retrabalho. Sem backup, colaboradores precisam refazer tarefas inteiras, como relatórios, propostas comerciais e até projetos.
Isso afeta diretamente a produtividade e aumenta os custos com mão de obra. Com um serviço de backup em nuvem, a empresa evita esse desperdício, pois pode restaurar rapidamente a versão mais atualizada dos arquivos.
Investimentos emergenciais em recuperação
Empresas que não contam com um backup em nuvem estruturado acabam recorrendo a soluções emergenciais quando ocorre um desastre:
- Contratação de empresas de recuperação de dados (com custos altíssimos e sem garantias).
- Compra emergencial de servidores físicos.
- Gastos não planejados com softwares adicionais.
Esses valores imprevistos geralmente superam, em muito, o custo de manter um serviço de backup em nuvem ativo e bem planejado.
O custo da falta de previsibilidade
Um dos maiores benefícios do backup em nuvem para empresas é a previsibilidade: a organização sabe exatamente quanto vai gastar por mês e pode planejar seu orçamento de TI.
Sem essa previsibilidade, o risco de enfrentar gastos extraordinários em momentos críticos se torna inevitável. E, na maioria dos casos, esses custos emergenciais chegam quando a empresa menos espera.
Um ataque de ransomware
Uma empresa de médio porte sofre um ataque de ransomware. Sem backup, ela fica totalmente refém dos criminosos, que exigem milhões para liberar os dados, sem garantia de devolução.
Já uma empresa que investiu em um backup nuvem bem estruturado simplesmente ignora o pedido dos criminosos, restaura seus sistemas a partir da nuvem e retoma as atividades com agilidade.
O contraste é claro: quem planeja, economiza. Quem ignora, paga caro.
Como proteger a minha empresa?
Não ter um backup em nuvem bem planejado não significa apenas economizar alguns reais no orçamento de TI. Significa assumir riscos que podem custar milhões em paralisações, multas, perda de dados e danos à reputação.
O que parece ser um gasto desnecessário hoje pode, amanhã, se transformar na salvação da sua empresa. Um serviço de backup em nuvem confiável garante previsibilidade, segurança e continuidade dos negócios.
A BKP360 é uma empresa especializada em backup em nuvem para empresas, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada cliente. Se você está considerando a adoção do cloud backup, a BKP360 pode ajudar sua empresa a realizar a transição de forma tranquila e eficiente.
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