Com o crescimento exponencial da adoção de ferramentas em nuvem, como o Microsoft 365, muitas empresas acreditam, erroneamente, que suas informações estão totalmente protegidas apenas por estarem na nuvem. No entanto, essa é uma percepção perigosa que pode acarretar sérias consequências. A realidade é que a Microsoft não garante o backup completo dos dados, e isso pode deixar sua empresa vulnerável a uma série de riscos.
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365 é um pacote de produtividade em nuvem que oferece serviços como o Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams e o famoso pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Milhares de empresas em todo o mundo utilizam essas ferramentas diariamente para comunicação, colaboração e armazenamento de dados.
Porém, apesar de sua robustez, o Microsoft 365 não possui uma solução de backup completa. A Microsoft opera sob o modelo de responsabilidade compartilhada, ou seja, ela é responsável pela infraestrutura da nuvem, enquanto o cliente é responsável pela proteção e recuperação de seus próprios dados.
A verdade que poucos sabem: a Microsoft não garante o backup
De acordo com o próprio contrato de serviço da Microsoft, a empresa não se responsabiliza por perdas de dados causadas por exclusão acidental, ataques de ransomware, erros de usuários ou retenção de dados após a expiração de contratos. Os dados excluídos ficam disponíveis na lixeira por um período limitado, e após esse prazo, são permanentemente eliminados.
Se sua empresa, por exemplo, detectar uma infecção por vírus ou ransomware após esse período, ou perceber que houve exclusões acidentais de e-mails, arquivos ou conversas importantes, não será mais possível recuperar os dados, a menos que você tenha um backup externo e seguro. Isso é especialmente crítico em casos de auditorias, disputas legais ou recuperação de informações.
Principais riscos de não ter um Backup Microsoft 365
Perda acidental de dados
A exclusão acidental ainda é uma das principais causas de perda de dados. Um colaborador pode apagar um e-mail, uma planilha ou uma pasta no OneDrive sem perceber. Sem um backup adequado, essa informação pode se perder para sempre.
Ataques cibernéticos e Ransomware
O número de ataques cibernéticos cresce a cada ano, e o ransomware é uma das ameaças mais perigosas. Ele criptografa os dados, exigindo resgate para liberar o acesso. Se isso acontecer com os dados do Microsoft 365 e você não tiver um Backup em Nuvem seguro e imutável, a perda será inevitável.
Erros humanos e sabotagens internas
Funcionários mal-intencionados ou desatentos podem deletar arquivos importantes. Além disso, muitos dados podem ser sobrescritos de forma incorreta, apagando versões anteriores.
Retenção limitada de dados pela Microsoft
Após a exclusão de uma conta de usuário, a Microsoft mantém os dados apenas por um curto período. Se um ex-funcionário importante sair da empresa e você precisar acessar seus arquivos meses depois, não será possível sem um Backup Microsoft 365 independente.
Como a Solução de Backup Microsoft 365 da BKP360 pode ajudar
A boa notícia é que é possível proteger sua empresa contra todos esses riscos com uma solução de Backup em Nuvem confiável. A nossa empresa BKP360 é especialista em proteção de dados e oferecemos uma plataforma robusta e segura para Backup Microsoft 365, garantindo que suas informações estejam sempre protegidas e acessíveis.
A solução da BKP360 oferece:
- Backup automático e frequente de todos os dados do Microsoft 365: incluindo e-mails, arquivos, contatos, calendários, SharePoint, OneDrive e Teams.
- Proteção contra ransomware: com backups imutáveis que não podem ser alterados por vírus ou agentes maliciosos.
- Histórico completo de versões anteriores: permitindo restaurar qualquer dado a partir de qualquer momento no tempo.
- Restauração rápida e fácil: com poucos cliques, diretamente em contas do Microsoft 365 ou em arquivos baixáveis.
- Conformidade com a LGPD e outras legislações: com controle total de acesso e auditoria.
Diferente da lixeira padrão da Microsoft, que expira após certo tempo, o Backup Microsoft da BKP360 permite retenções muito mais longas e configuráveis. Além disso, mesmo que os dados originais estejam infectados, o backup não será afetado. Isso significa que, em caso de infecção, sabotagem ou erro, sua empresa poderá restaurar as informações exatamente como estavam antes do incidente.
Não Corra Riscos em perder os seus dados
Contar apenas com os recursos nativos do Microsoft 365 para proteger seus dados é um risco que sua empresa não pode se dar ao luxo de correr. A nuvem é uma excelente aliada, mas não elimina a necessidade de ter uma solução dedicada de Backup 365.
A perda de dados pode representar desde interrupções operacionais até prejuízos financeiros e legais graves. Por isso, investir em uma solução como a da nossa empresa não é apenas uma medida de segurança, mas uma estratégia essencial de continuidade de negócios.
Não espere acontecer para agir. Proteja agora mesmo seu ambiente Microsoft 365 com um backup em nuvem completo, seguro e imutável.
Entre em contato com e saiba como manter seus dados a salvo, independentemente do que aconteça.